Excelでの管理に限界を感じていませんか？

Excelでの管理に限界を感じ、システム導入を検討しているあなたに、
今まで多くのシステム開発や導入に携わってきたシステム開発会社だからわかる
失敗しないシステム選びの方法をお伝えします。
あなたの会社に合った、使えるシステムを導入して、業務効率化を図り、売上向上へと繋げていきましょう。

Excelが選ばれる理由

Excelって便利ですよね。
会社員の約70％が、一番使うオフィスソフトはExcelだというデータが出ているくらいです。
それだけ便利で使いやすいソフトだということが分かります。

そしてあなたの周りにも一人はいるのではないでしょうか「Excel職人」が。
もはや職人にかかれば、出来ないことなどないのではないかと思うほどです。

顧客や在庫の管理をExcelでやっているという企業は多いと思いますが、なぜExcelを使うのでしょうか。
主な理由は

・導入しやすい
・コストがかからない
・自由度が高い

といったところでしょうか。
そりゃExcel使うわ、と納得感しかない理由ですね。

一方で管理に限界を感じているという企業も少なくありません。
Excelのデメリットは、

・大量のデータを取り扱えない
・複数人で同時に編集できない
・容量が増えると処理スピードが遅くなる
・属人化しやすくメンテナンスが困難

規模が大きくなってくると必ずと言っていいほど、この問題にぶち当たります。

そろそろ限界ですよね。脱Excelしませんか？

・あれ？誰か開いてる？
・今使いたいけど… 立ち上がるまで3分かかるんだよね…
・一部壊れちゃってるけど、直せる人いないし、とりあえずこのまま使っとくか

心当たりのある方は、そろそろ脱Excelを検討しましょう。

まず検討するのは、既存の専用システムの導入です。
CRM（顧客関係管理システム）やSFA（営業支援システム）、会計システムなどを導入すれば簡単に脱Excelが可能です。
コストはかかりますが、企業が成長していく上では避けては通れない道ですね。

簡単に導入が可能な既存のシステムですが、一方でこんな問題も。

・独自のやり方に対応していない
・決まったデザインの資料が出せない
・使わない機能がたくさんついている
・使いづらく社員が使用してくれない

確かに、同じ業種でも、業務の流れはそれぞれ。
独自のやり方があったり、資料があったりしますよね。
また、大手の管理システム会社が提供するシステムは、あらゆる業種、
規模で使えるように、これでもかといろいろな機能がついています。
もちろん、その全てを使いこなすことができればいいのでしょうが、
脱Excelだ！と意気込む中小企業が、全ての機能を使いこなすのはまず無理でしょう。

システムの導入で最も重要なのは、会社の規模に合ったシステムを選ぶということです。

あなたの会社にぴったり合ったシンプルなシステムを導入しましょう

そこでご提案したいのが、既存システムのセミカスタマイズと、小規模なオリジナルシステムの開発です。
カスタマイズやオリジナルシステムの開発というと、「お高いんでしょ？！」という声が聞こえてきそうが
ポイントは、「セミカスタマイズ」と「小規模な」というところです。
一からシステムを作るより、今あるシステムをちょっとカスタマイズする方が当然安く済みます。
また、一から作るとしても、中小企業の小規模なシステムであれば、そんなに高額になることはありません。

とは言えもちろん、初期費用はかかりますが、トータルコストを考えると、
今まで通りのExcel管理より、既存システムを導入するより断然お得なんです！
既存システムは、そのほとんどが人数による従量制で、人数が少ないうちは安いですが、
規模が大きくなるにつれて毎月のコストが高くなってきます。

既存システムは分かるとして、Excel管理のほうがコストかからないじゃん！と思ったあなた。
そんなあなたにこそ、システムの良さを知ってほしい！

もちろんExcelは初期の導入費用以外は一切かかりません。
しかし、システム導入をして今の事務作業が半分になったとしたら…
そう、人件費も半分で済むのです！
人件費は毎月いくらかかってますか？
年間でいくらになるでしょうか？

例として、毎月事務員さんに10万円支払っているとします。
システムを導入して、業務量が半分になったとします。
そうすると、毎月の人件費は5万円で済みますね。
毎月5万円削減できるということは、年間で60万円、
3年間でなんと180万円も経費節減につながるのです！

導入に100万円かかったとしても、2年でペイできます。

長い目で見ると、システムを導入した方がコスト面でも、精神面でも良いこと尽くしなんですね。

システム導入をお考えのあなた、選択肢に「セミカスタマイズ」と「小規模なオリジナルシステムの開発」を加えてみてください。

R＆Dソフトウエアは、豊富な経験とスキルを基に多岐にわたる業種のシステム開発を行っています。
ご相談はお気軽にどうぞ。