外国人技能実習生監理団体様　外国人実習生管理システム

必要書類の作成、複雑な給与計算もあっという間に完了！
クラウドシステムだからどこにいても入力可能！

必要書類の作成、複雑な給与計算もあっという間に完了

弊社のFTI（外国人実習生管理システム）は、いつでもどこからでも入力作業可能なクラウドシステムです。
現在お使いのExcelフォーマットをそのまま使用でき、また書類のカスタマイズも簡単に行えます。

弊社のFTI（外国人実習生管理システム）は、いつでもどこからでも入力作業可能なクラウドシステムです。現在お使いのExcelフォーマットをそのまま使用でき、また書類のカスタマイズも簡単に行えます。

管理業務を一元管理するクラウドシステムで働き方改革

お客様:外国人技能実習生監理団体様

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導入ツール

• FTI（外国人実習生管理システム）（製品情報はこちら ）

現行システムの問題点

・全てExcelで帳票作成していた為、膨大な時間がかかっている。
・年間休日日数、休憩時間、見込み残業などが複雑に絡み合う給与計算に時間がかかってしまう。
・担当者が休んだり担当者変更時の引き継ぎや、新人育成に困っている。
・経理ソフト等、他ソフトとの連携ができない。

導入後の成果

・システムの入力画面にしたがってデータを入力していくだけで、一元管理されるので大幅に効率UP。
・CSVデータのインポート/エクスポートが可能なので、他社経理ソフトとのデータ連携が可能に。
・マニュアルが不要なくらいわかりやすい簡単操作なので、人員教育に割いていた時間が大幅短縮。
・作業効率UPしたおかげで、より多くの外国人実習生を受け入れ可能に。

導入後のポイント

・今まで使っていたExcelファイルをそのまま使用
出力したい資料やフォーマットがあることを相談すると、カスタマイズを提案してもらいました。申請書類だけでなく社内用の独自資料もFTIから出力可能で、社内報告資料にかかる時間まで削減することができました。

・マルチアカウントで、複数人での同時利用が可能に
今までExcel管理の際は「誰かがファイル開いたままで編集ができない！」等のトラブルが頻繁に発生しておりました。FTIはアカウント設定により、複数人で同時に使用することが可能で、アカウントごとの使用権限を付与できるため、データの消失などトラブルを未然に防げます。

・クラウドシステムだからどこにいても使用可能
インターネットが繋がる環境であれば「いつでも」「どこからでも」使用が可能になりました。オフィスにいなくても実習先や海外の送出機関から、実習生や実習先の情報を入力する事も可能になり、働きやすくなりました。