外国人実習生管理システム
外国人実習生の受入・斡旋・受入先(実習先)企業と実習生の各種情報・入管などの行政提出資料・提出期日管理を行う管理システムです。

ポイント
  1. 多岐にわたる提出資料の作成業務を自動化し、その期日を事前通知することにより、遅延や漏れ・不備のない更新手続きが行えます。
  2. 認定・許可を必ず得なければならない「在留カードの期限更新・変更手続き等」の遅延や不備については、何重ものチェックが必要となります。当システムにより遅延や不備を未然に防ぐことができ、属人的で多くの時間を要するチェック作業も不要となります。
  3. 義務付けられている60種前後にも及ぶ入管等の行政提出資料も適切なタイミングで自動出力されますので、これらの資料作成の労力も大きく軽減されます。
icon 製品紹介
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① 実習機関(実習先)情報管理
1号・2号・3号の各認定単位で実習先の様々な情報(企業情報・役員情報・決算履歴・給与待遇情報・休日 等)をジャンル毎に登録でき、毎年の決算状況や36協定の更新時のフォローも可能で、必要書類の収集も事前に通知することが可能です。
また、優良認定実習先企業の「優良認定申請書」及びその添付資料も自動的に出力されます。
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② 実習生情報管理
Excelにて管理されている事業者様では、いくつものExcelシートの情報を都度データ修正する必要があり、修正漏れや未更新が多発するかと思いますが、データベースでの一元管理により3年間(もしくは5年間)の書類・認定スケジュールが在日中は自動的に更新されます。
例)・技能検定のフォローアップ
  ・認定等のの書類及びその提出期限

毎年10月の賃金改定にも対応し、自動的に都道府県毎の最低賃金が更新されます。

実習生(1号・2号・3号)の60種にも及ぶ各種申請届出書類が自動的に出力可能です。(Excel形式)

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③ カレンダー
管理団体様の年間カレンダーを登録することにより、実習生の入国後講習スケジュールも自動的に作成されます。
④ マスタ管理
各送出機関(実習生母国)のマスタや実習先の「業種」に準じた実習生の「職種」等をマスタ登録することにより、実習生情報の登録補助に役立てます。
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⑤ その他情報管理
毎年義務付けられている優良案件適合申告書等も自動的に出力されます。
⑥ 各種帳票出力
数々の必要書類を実習先単位で出力可能で、従来の定型フォーマット(Excel・Word・PDF)に入力や記入が不要となり、大幅な工数削減が可能です。
入力や記入によるチェック作業に追われることもなくなります。
1号1年目在留資格認定交付申請書
1号1年目在留資格認定交付申請書
技能実習計画書(省令様式第1号1-2面)
技能実習計画書
(省令様式第1号1-2面)
入国後講習実施予定表(省令様式第1号3面)
入国後講習実施予定表
(省令様式第1号3面)
実習実施予定表(省令様式第1号4面)
実習実施予定表
(省令様式第1号4面)
申請者の誓約書(第1号団体監理型技能実習)
申請者の誓約書(第1号団体監理型技能実習)
技能実習のための雇用契約書
技能実習のための雇用契約書
雇用条件書
雇用条件書
技能実習生の報酬に関する説明書
技能実習生の報酬に関する説明書
宿泊施設の適正についての確認書・徴収費用の説明書
宿泊施設の適正についての確認書・徴収費用の説明書
技能実習の期間中の待遇に関する重要事項説明書
技能実習の期間中の待遇に関する重要事項説明書
技能実習生の申告書
技能実習生の申告書
同種業務従事経験等証明書
同種業務従事経験等証明書
icon 動作環境
サーバ
Windows Server 2012 以降
SQL Server 2012 Express 以降
.NET Framework 4 以降

クライアントPC
Windows7 以降

icon 価格
価格はオープン価格です
詳しくは別途お問い合わせください。

※年間保守料は別途お問い合わせください(電話によるサポート含む)

※利用方法に関わる研修等は別料金になります

※設計・設定については有償サポートをご用意しております